En nuestra empresa, estamos buscando un/a asistente de gerencia talentoso y proactivo para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona que se encuentra en búsqueda de crecimiento laboral y cuenta con todo requisitos solicitados no dude en postularse. 

Responsabilidades del Puesto

1. Administrar la agenda del Gerente General, organizando reuniones, citas y eventos
corporativos para optimizar el tiempo y asegurar el cumplimiento de los compromisos.
2. Coordinar y gestionar las comunicaciones de la Gerencia General con clientes,
proveedores y equipos internos, manteniendo la fluidez y claridad en la información.
3. Elaborar y revisar documentos, informes y presentaciones para apoyar en la toma de
decisiones estratégicas.
4. Preparar actas, informes de reuniones y seguimientos de acciones, garantizando la
ejecución de los acuerdos y tareas asignadas.
5. Organizar y coordinar los viajes de negocios del Gerente General, incluyendo la logística
de transporte, hospedaje e itinerarios.
7. Colaborar en la organización de eventos corporativos y reuniones estratégicas,
asegurando su correcta logística y desarrollo.
8. Administrar y archivar documentación confidencial de manera eficiente y segura.
9. Actuar como enlace entre la Gerencia General y otros departamentos, facilitando la
resolución de problemas y seguimiento de proyectos.
10. Atender y resolver consultas o solicitudes de los colaboradores en nombre de la
Gerencia General.
11. Asistir en la redacción y envío de comunicaciones formales y en la elaboración de
reportes e informes ejecutivos.
12. Mantener una visión global de las prioridades y necesidades de la Gerencia,
anticipándose a posibles necesidades o requerimientos.
13. Apoyar en tareas administrativas adicionales según sea necesario para asegurar el
funcionamiento fluido de la Gerencia General.

Requisitos

• Experiencia mínima de 1 año en un puesto de asistencia a gerencia o similar.
• Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Actitud proactiva y capacidad para gestionar múltiples tareas bajo presión.
• Habilidad para comunicarse efectivamente y trabajar de manera autónoma y en equipo.

Habilidades Adicionales

• Excelentes habilidades de organización y gestión de tiempo.
• Capacidad de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
• Habilidad para manejar información confidencial y mantener la discreción.
• Competencia en el uso de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y
software de gestión de agendas.
• Capacidad para resolver problemas y adaptarse a cambios.
• Atención al detalle y habilidad para priorizar tareas.

Beneficios

1. Salario competitivo.
2. Crecimiento y oportunidades de avance.
3. Oportunidad de desarrollo profesional.
4. Capacitaciones y cursos.
5. Ambiente de trabajo inclusivo y colaborativo